Как связан экономический анализ и бухгалтерский учет. Ознакомление с организацией бухгалтерского учета и экономическою анализа на предприятии
Введение
1. Основные положения организации бухгалтерского учета
2. Государственное регулирование в области организации учета в связи с переходом на Международные стандарты финансовой отчетности
Заключение
Список использованных источников
Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители.
Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом. Выбор их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется для характеристики однородных объектов учета.
На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.
Трудовые измерители используются для исчисления количества труда и выражены в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.
Денежный измеритель используется в бухгалтерском учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия - бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Бухгалтерский учет в РК отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют закон РК «о бухгалтерском учете» и Указы, Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РК.
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
¨ Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии. Особенности ее применения, вызванные отраслевой спецификой и условиями работы предприятия.
¨ Структура учетного аппарата. Имеется ли утвержденное руководителем предприятия Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. Существуют ли графики, предусматривающие конкретные виды учетных работ и сроки их выполнения. Соблюдаются ли имеющиеся графики, т.е. полнота исполнения учетных работ в сроки, установленные графиками.
¨ Ознакомиться с учетной, политикой предприятия, сделать выводы соответствии ее действующему законодательству.
¨ Ознакомиться с аналитической работой на предприятии.
3. Сбор и обработка фактического материала для написания ВКР. Содержание данного раздела определяется избранной темой ВКР. Студент должен всесторонне изучить определенный участок бухгалтерского учета, соответствующий теме, собрать необходимую информацию для наиболее полного экономического анализа, аудита.
¨ Изучить внутреннюю нормативную базу, различные методические и инструктивные материалы, разработанные на предприятии, касающиеся темы ВКР.
Внешнюю нормативную базу по избранной теме: соответствующие законы, положения, методические материалы по учету и отчетности, налогообложению, аудиторские правила (стандарты) рекомендуется изучить до начала практики.
До начала практики следует подобрать и изучить специальную литературу (монографии; брошюры, статьи и т.д.) по теме ВКР. Только знание теории исследуемой проблемы позволит составить план ВКР, а следовательно, и план сбора фактического материала или, иначе говоря, план прохождения преддипломной практики.
¨ Внимательно ознакомиться с фактическим состоянием участка - бухгалтерского учета объекта дипломного исследования, оценить качество его ведения, Для этого необходимо исследовать:
Первичную документацию по соответствующему разделу учета;
Регистры аналитического и синтетического учета;
Методику аналитического и синтетического учета.
¨ Ознакомиться с методикой прогнозных (плановых) расчетов показатели, если это делается на предприятии.
¨ Собрать и изучить материалы годовой (квартальной) отчетности. Используя данные финансовой отчетности, статистической, а также данные учетных регистров, составить аналитические таблицы для последующего проведения расчетов и выводов по изученным материалам.
¨ Ознакомиться с пояснительной запиской к годовому отчету и, с согласия администрации предприятия, с материалами аудиторских проверок.
¨ Для студентов, избравших темой ВКР вопросы аудита, необходимо провести аудиторскую проверку участка, бухгалтерского учета, определенного темой дипломного исследования. Период, за который следует проверить объект, определяется студентом по согласованию с руководителем ВКР. Это может быть квартал, год и т.д. в зависимости от объема хозяйственных операций.
¨ Написать первоначальный (черновой) вариант ВКР.
Студентам следует иметь в виду, что второй и третий разделы ВКР полностью основываются на материалах предприятия. Их выполнение не вызовет особых затруднений в период прохождения практики, когда работа делается непосредственно на предприятии объекте исследования.
Оформление отчета
О результатах преддипломной практики каждый студент самостоятельно составляет отчет в письменном виде.
В отчете должна быть кратко изложена выполненная в период практики работа.
Никаких теоретических положений в отчете о практике излагать не надо.
Собранные по теме исследования материалы (регистры, отчеты, таблицы и т.д.) к отчету не приобщаются. Они используются в качестве приложений к дипломной работе.
Составление отчета должно проводиться в течение всего периода практики с таким расчетом; чтобы к сроку ее окончания отчет был готов.
К отчету прилагаются
¨ Характеристика руководителя предприятия, организации работы студента с оценкой его деловых и личных качеств;
на предприятии, ее варианты
Хозяйствующие субъекты, организуя систему бухгалтерского учета, преследуют разные цели :
1) собственники – получить максимальную прибыль и скрыть ее от налоговых органов;
2) если собственники акционеры – получение максимальных дивидендов (американизированная модель) или ожидание роста курса акций (японская модель);
3) кредиторы – интересует платежеспособность предприятия;
4) дебиторы – возможность неуплаты долгов;
5) налоговые органы – сбор высоких налогов, что возможно при большой прибыли предприятия;
6) рабочие и служащие – заинтересованы в получении высокой заработной платы и своевременной ее выдаче и т.д.
Интересы всех вышеуказанных лиц вступают в противоречия.
Исходя из целей бухгалтерского учета, вытекают основные задачи:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
К дополнительным задачам бухгалтерского учета можно отнести следующие:
1. Сохранение имущества собственника – поэтому собственники стараются организовать учет так, чтобы создать целостную систему методологических инструментов, позволяющих регистрировать все факты хозяйственной жизни.
2. Обеспечение эффективного управления организацией – при этом вся информация бухгалтерского учета направляется на принятие правильного управленческого решения. Здесь, с одной стороны, объединяются интересы собственников и администрации, с другой стороны – эти интересы вступают в противоречие с интересами рабочих и служащих.
3. Исчисление финансовых результатов, т.е выявление экономических и юридических последствий хозяйственных операций. Есть две концепции финансового решения: финансовая (прибыль, исчисленная бухгалтером, не равна налогооблагаемой прибыли) и налоговая (прибыль, исчисленная бухгалтером, равна налогооблагаемой прибыли).
4. По Хенриксену бухгалтерский учет – средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве. Бухгалтер составляет финансовую отчетность, если в отчетности показана высокая прибыль, то становятся дороже акции предприятия, следовательно, в компанию устремляется финансовый капитал, если прибыль низкая, то отток капитала.
Все задачи бухгалтерского учета взаимосвязаны, их приоритет изменяется с изменением экономики. В условиях административно-командной системы наиболее важна 1-я задача (хотя декларируется важность 3-ей), в рыночной экономике наиболее важна 2-я задача, а с развитием рынка увеличивается значимость 3-ей и 4-ой задач
Механизм управления должен решать задачи, стоящие перед предприятием, при этом необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной и производственной структуры управления. На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность (вид деятельности); масштаб и номенклатура производства; особенность применяемых технологических процессов; уровень специализации и кооперирования предприятия.
Под организационной структурой предприятия понимают состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.
Статья 6 главы 1 Закона устанавливает общий порядок организации бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях:
1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
3. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
– порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
– правила документооборота и технология обработки учетной информации;
– порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
4. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.
При общей методологической основе бухгалтерского учета на каждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном предприятии:
– формы собственности на средства производства и другое имущество предприятия;
– разнообразие видов предпринимательской деятельности;
– отраслевая специфика;
– структура предприятия.
Сама организация бухгалтерского учета на предприятии включает в себя несколько стадий учетного процесса:
1. Организация учета осуществляется текущим наблюдением.
2. Контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций.
3. Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в учетных документах.
4. Составление бухгалтерской отчетности.
4. Осуществление использования учетной и отчетной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.
В соответствии со ст.4 главы 1 «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет должны вести все юридические лица не зависимо от организационно-правовой формы, а физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующим налоговым законодательством.
В соответствии с Гражданским Кодексом РФ (ст.48-123) юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом: может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица обязаны вести и формировать самостоятельный бухгалтерский баланс.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение норм законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В зависимости от объема учетной работы (ст.ФЗ) руководитель может:
1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
2. Ввести в штат должность главного бухгалтера.
3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
4. Вести бухгалтерский учет лично.
Ответственность перед руководством предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер. Он является ключевой финансовой персоной на предприятии и ему приходится решать всевозможные задачи.
Первая из них по важности и профессиональной принадлежности – это организация, управление и контроль за повседневной, подчас рутинной, учетной работой.
Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерского учета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайн предприятия. Но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкая читаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметь возможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки. Коммерческие тайны целесообразно выделять отдельно. Лучше, чтобы их было немного, тогда оберегать их будет легче.
Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия.
Организация бухгалтерского учета на вновь
создаваемом предприятии
Если Вас приняли на работу на должность главного бухгалтера на вновь созданное предприятие, то первоначальной функцией бухгалтера и администрации будет государственная регистрация предприятия.
Предприятие представляет собой имущественный комплекс. В него входят все виды имущества, которые предприятию необходимы для осуществления своей производственной деятельности, включая земельные участки. В комплекс входят также здания, сооружения, оборудование, инвентарь, продукция, сырье и т.д. А потому предприятие как имущественный комплекс в целом признается недвижимостью. А раз это недвижимость, то ее надо до начала деятельности зарегистрировать. При этом зарегистрироваться предприятие должно только в одной организационно-правовой форме, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Форма собственности коммерческого предприятия может быть ООО, ОАО, ЗАО, производственные кооперативы, государственная, муниципально-унитарная.
Наиболее распространенными формами являются ООО, ОАО, ЗАО. Несомненно, если орган управления сделал правильный выбор, то в дальнейшем это окажет влияние на способы корпоративного планирования деятельности предприятия и непосредственно на форму организации бухгалтерского учета.
Регистрировать предприятие необходимо по месту нахождения юридического лица, правильность которого имеет большое значение как по налоговому, так и гражданскому законодательству. Ведь в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено что-то иное.
В соответствии со ст. 12 Закона о государственной регистрации необходимо собрать нужный пакет документов, приложить документ об уплате госпошлины и провести государственную регистрацию предприятия.
После того как предприятие будет внесено в Единый государственный реестр предприятий и организаций, его необходимо поставить на налоговый учет.
Если предприятие планирует применять УСН (упрощенную систему налогообложения) в текущем году, то вы должны вместе с подачей заявления на регистрацию подать заявление о применении УСН.
Регистрация предприятия во внебюджетных социальных фондах осуществляется этими фондами. При этом основанием для них будет служить информация налоговых органов.
Следующим этапом будет изготовление печатей и необходимых штампов., подготовка образцов подписей лиц, имеющих право подписи расчетных и платежных документов.
После этого следующим этапом станет открытие расчетного счета. Он необходим для осуществления хозяйственной деятельности. Порядок открытия счета устанавливается Банком России на основании федеральных законов (ст. 30 Закона о банках) (предоставляется необходимый пакет документов). Об открытии расчетного счета необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Конечно же, банк сам обязан в нее сообщить об открытии вами в нем расчетного счета на основании п. 1 ст. 86 Налогового кодекса РФ в течение пяти дней со дня открытия. Но предприятие обязано само известить налоговую инспекцию. Срок при этом установлен 7 дней (п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). При нарушении данного требования на предприятие могут наложить штраф в размере от 5 000 до 15 000 руб. (п. 1 ст. 118 Налогового кодекса РФ). При этом должностные лица также могут быть привлечены к ответственности. Об открытии расчетного счета банк уведомит администрацию информационным письмом об открытии счета. Только после этого расчетный счет начинает работать.
Организуя бухгалтерский учет на предприятии, главный бухгалтер основывается на следующих нормативных документах.
Это, прежде всего, Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также отдельные положения по бухгалтерскому учету, регулирующие порядок учета отдельных объектов и операций.
План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», является основой бухгалтерского учета, ведь согласно ему вы сможете отражать все хозяйственные операции по бухгалтерскому учету.
Сразу после государственной регистрации и выбора штата главному бухгалтеру необходимо разработать учетную политику предприятия. Ведь это именно тот документ, по которому осуществляет свою деятельность ваше предприятие. Составлена она должна быть по правилам, соответствующим действующему законодательству.
В учетной политике необходимо утвердить основу основ - план счетов бухгалтерского учета. План счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Далее надо утвердить формы первичных учетных документов. Данные документы должны отражать хозяйственную деятельность, предприятия, конечно, при условии, что таких форм нет типовых. Типовые формы изменению и корректировке не подлежат.
При составлении учетной политики определяется порядок проведения инвентаризации активов и обязательств вашего предприятия, методы оценки активов и обязательств.
Главному бухгалтеру также необходимо составить и утвердить документооборот для бухгалтерии.
Далее осуществляется выбор технологии обработки учетной информации. И конечно же, определяется способ контроля за хозяйственными операциями предприятия. Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. При этом предприятие может самостоятельно разработать компьютерные программы, а может и приобрести лицензионную программу. Все зависит от размера вашего предприятия. Ведь, чем больше предприятие, тем больше объем хозяйственных операций. А значит, и больше потребностей в раздельном учете и т.д. Соответственно, от этого и выбираются программы, для маленьких - попроще, а для крупных - солидные, отвечающие современным требованиям учета. На рынке сбыта много комплексных бухгалтерских программ. Это "1С", "БЭСТ", "Инфо-Бухгалтер", "Парус" и другие аналогичные и почти не отличающиеся друг от друга. Все они однотипные, но наибольшей популярностью пользуется программа «1С. Бухгалтерия».
Автоматизация учетных операций позволяет бухгалтерской службе наладить контакт с другими подразделениями. С переходом на новую систему все они объединятся в единый комплекс. И что ценно, от этого работа бухгалтеров облегчится. Ведь часть своих функций теперь можно будет переложить на плечи кладовщиков, менеджеров, инженеров технических отделов и т.д. Результат работы будет выше, если на предприятии со всеми подразделениями налажен деловой контакт.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Именно руководители формируют штат бухгалтерии, утверждают его. Они решают, как будет вестись бухгалтерский учет в предприятии. Возглавит его при этом главный бухгалтер, или к этому будет привлечена централизованная бухгалтерия на договорной основе.
После утверждения в учетной политике плана счетов главный бухгалтер может приступать к формированию и ведению бухгалтерского учета.
Для правильной постановки бухгалтерского учета на предприятии нужно знать его важнейшие объекты. Они включают в себя:
1. Внеоборотные активы. Это имущество предприятия по своему составу и размещению. Это актив баланса: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы.
2. Оборотные активы. К ним относятся запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства, как в кассе предприятий, так и на всех расчетных счетах.
Кроме этого, есть еще объекты актива. Это уставный капитал, добавочный капитал и нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). При этом уставный капитал считается без собственных акций, выкупленных у акционеров.
Все перечисленные внеоборотные и оборотные активы составляют активную часть баланса предприятия.
Пассив баланса состоит из имущества предприятия по источникам его образования. При этом источники могут быть собственные и заемные.
В соответствии с принятой учетной политикой бухгалтерский учет в ООО "Днепр" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.1998 № 34-н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению и другими положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности.
Основной задачей бухгалтерского учёта в ООО "Днепр" является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:
ь предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
ь выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
ь контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
ь контроль целесообразности хозяйственных операций;
ь контроль наличия и движения имущества и обязательств;
ь контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
ь контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов ООО "Днепр".
В ООО "Днепр" бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, которая возглавляется главным бухгалтером.
Отдел бухгалтерии выполняет текущую работу по сбору, регистрации и учету первичной документации. Отдел бухгалтерии состоит из нескольких участков.
Структура бухгалтерии ООО "Днепр" представлена на рисунке 2.3.
Рис. 2.3. Структура бухгалтерии ООО "Днепр"
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Днепр" и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
В подчинении у главного бухгалтера также находится бухгалтер по материалам и ОС, который получает товарные накладные от поставщиков, по итогам месяца выводит реестр накладных и производит сверку указанных в реестре накладных с имеющимися в наличии, сортирует товарные накладные в хронологическом порядке по месяцам. Также основной и каждодневной работой является сверка остатков материалов, выявление недостач, брака, хищения. В соответствии с приказом проводит инвентаризацию всех зон склада. Бухгалтер-материалист ведет расчеты с поставщиками на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Важным моментом в работе предприятия является контроль за правильным оформлением накладных и счетов-фактур, соответствие фактического поступления товара данным, указанным в накладных. Помимо всего бухгалтер сверяет данные учета с данными поставщиков с помощью актов сверки.
В обязанности бухгалтера по материалам и ОС также входит ведение бухгалтерского учета на счете 01 "Основные средства", составления всей необходимой первичной документации, правильное отнесение объектов к основным средствам и НМА, правильное применение выбранного способа начисления амортизации. Бухгалтер данного участка контролирует сохранность основных средств и момент передачи основного средства от одного материально-ответственного лица другому.
Практически аналогичные функции исполняет бухгалтер по реализации. В должностные обязанности бухгалтера по реализации входит составление текущих отчетов, прием и обработка документации, ведение базы данных покупателей. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Разница на этом участке заключается в том, что взаимодействие бухгалтерии и менеджмента проходит в рамках продажи.
По окончании отчетного месяца все участки бухгалтерии обязаны сдать отчет о выполненной работе главному бухгалтеру, в которых отражены данные дебиторской и кредиторской задолженности, вопросы, которые требуют решения в ближайшее время, долги менеджеров по первичной документации и т.д.
В организации ООО "Днепр" используется компьютерная программа "1С: Предприятие", а именно 1С: Бухгалтерия;
Бухгалтерский учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7.
Записи в счетах бухгалтерского учета основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции.
Документы учетного оформления составляются для подготовки и упрощения учетных записей. Это распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, и т.д.
После завершения хозяйственной операции надлежащим образом оформленные и подписанные документы передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии также устанавливается определенный порядок обработки документов. Здесь документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.
По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) документы переплетаются в папки и хранятся в архиве организации.
По данным бухгалтерского и налогового учета программа 1С версия 7.7 формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.
Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995. Проведение инвентаризации обязательно: при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее проведения не установлены настоящей учетной политикой, или когда проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на основании отдельного приказа руководителя предприятия.
В качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимается имущество, в отношении которого единовременно выполняются следующие условия: имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления за плату во временное владение и пользование; имущество используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Амортизация всех основных средств в бухгалтерском учете производится линейным способом.
Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ длительного использования и списываются на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Осуществляется ведение книги учета доходов и расходов в электронном виде с использованием компьютерной программы "1С: Предприятие".
При реализации покупных товаров стоимость приобретения данных товаров списывается на расходы по средней стоимости.
Расходы на командировки, суточные, полевое довольствие принимаются к учету в полном объеме. Расходы на служебные командировки учитываются только в части документально подтвержденных расходов. Перечень расходов, связанных с командировкой и подлежащих возмещению, а также их предельные расходы (в том числе предельные размеры суточных, выплачиваемые работодателем) разрабатываются самостоятельно и закреплены в локальных нормативных актах (приказы, распоряжения по организации).
Организован учет товаров, приобретенных для перепродажи, с использованием метода оценки по средней стоимости. Включаются в состав расходов стоимость покупных товаров только при выполнении следующих условий:
ь Наличие документально подтвержденной информации об оплате стоимости товара;
ь Факт реализации товара.
Признается объектом налогообложения единым налогом в 2012 году доходы минус расходы. В текущем году объект налогообложения не изменен.
Главному бухгалтеру поручается организовать контроль за объемом дохода организации. В случае превышения по итогам отчетного (налогового) периода суммой полученного дохода отметки 60 млн. руб. перейти на общепринятый режим налогообложения. Также требуется организовать контроль за средней численностью работников, которая не должна превышать 100 человек.
Декларацию по единому налогу предоставляется в налоговые органы по итогам налогового периода (год). Авансовые платежи уплачиваются не позднее 25-го числа месяца следующего по итогам отчетного периода.
Организация исполняет обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ "Налог на доходы физических лиц"
Изучив и проанализировав учетную политику организации, можно отметить, что учетная политика составлена грамотно, полно, раскрывает все необходимые аспекты для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций.
Также в своей работе бухгалтерская служба использует СПС Консультант-Плюс, которая позволяет работать с правовой информацией, представленной в актуальной редакции, оказывает помощь при возникновении нестандартных ситуаций и быстрое их профессиональное разрешение.
Каждый работник бухгалтерии имеет отдельно оборудованное место, которое оснащено компьютером, принтером для вывода данных на бумажные носители, шкафы для хранения документов, справочники, предназначенные в помощь бухгалтеру, сейфы, телефон. Компьютеры, расположенные в бухгалтерии, соединены локальной вычислительной сетью, которая позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, вводить и получать информацию.
Таким образом, бухгалтерский учет в ООО "Днепр" обеспечивает эффективное управление хозяйством с учетом сложнейших взаимосвязей между элементами управляемой системы и организован в соответствии с правилами и нормативами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем системного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и договорной информации о деятельности организации ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
Основы порядка организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями). Они позволяют правильно организовать и вести бухгалтерский учет на каждом этапе хозяйственной деятельности организации, а также составлять и представлять бухгалтерскую отчетность.
Можно выделить следующие этапы организации бухгалтерского учета:
Определение порядка организации бухгалтерского учета;
Выбор форм бухгалтерского учета;
Определение порядка документирования хозяйственных операций, т.е. организации первичного учета;
Определение правил бухгалтерского учета и оценки активов и пассивов; разработка и утверждение положения об учетной политике организации и ее рабочего плана счетов;
Определение правил инвентаризации активов и пассивов;
Определение порядка составления и представления бухгалтерской отчетности.
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. Система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ, состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.
1-й уровень представлен федеральными законами РФ, постановлениями Правительства, указами Президента, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях.
2-й уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета.
4-й уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации.
Законодательство о правилах ведения бухгалтерского учета распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.
В соответствии с законом РФ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдении законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:
· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
· вести бухгалтерский учет лично.
За организацию бухгалтерского учета ответственность несет руководитель предприятия, а за правильность ведения бухгалтерского учета - главный бухгалтер. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель предприятия сможет принимать управленческие решения.
Предприятие, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
· формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
· порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
· правила документооборота и технология обработки учетной информации;
· порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.
Бухгалтерский учет ведется всеми организациями вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности.
Акционерное общество -- это одна из распространенных организационно-правовых форм хозяйствующего субъекта, признается коммерческая организация, основным признаком которого является распределение уставного капитала между участниками общества путем выпуска акций. Акционерные общества бывают открытого и закрытого типа. Закрытое акционерное общество - общество, акции которого распространяются только среди участников и не подлежат открытой продаже на рынке ценных бумаг. Открытое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу.
Деятельность акционерного общества в РФ регулируется Федеральным законом от 26.12.1995г. №208ФЗ "Об Акционерных обществах".
Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством (ст.88 ФЗ "Об Акционерных Обществах"). Бухгалтерский учет в акционерных обществах ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положениями бухгалтерского учета (ПБУ), Методическими рекомендациями Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ.
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Все акционерные общества обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" и ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность включает:
* бухгалтерский баланс - ф. № 1;
* отчет о прибылях и убытках - ф. № 2;
* отчет об изменениях капитала - ф. № 3;
* отчет о движении денежных средств - ф. № 4;
* приложение к бухгалтерскому балансу - ф. № 5;
* пояснительную записку.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.
Перед опубликованием обществом документов, общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.
Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
В соответствии с законодательством РФ и учредительными документами акционерные общества должны создавать "Резервный капитал" за счет отчислений из прибыли для покрытия непредвиденных потерь и убытков, а также выплат доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей. Резервный капитал формируется в размере не менее 5 % от уставного капитала. а размер ежегодных отчислений должен составлять не менее 5 % годовой чистой прибыли.
Уставный (складочный) капитал - основная составляющая часть собственного капитала ЗАО "Гелиос". Он представляет собой номинальную стоимость акций Общества, приобретенных акционерами, величина которых зарегистрирована в учредительных документах организации.
Минимальный размер уставного капитала определяется федеральными законами, в ЗАО должен составлять не менее 100-кратного МРОТ, а в АО - не менее 1000 кратного МРОТ, определенного законом на дату государственной регистрации Общества.
В соответствии с действующим законодательством акционеры (участники) общества имеют право на получение дохода в виде части прибыли, полученной за отчетный год. Такие доходы акционеры получают в виде дивидендов, причем источником их выплаты является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества).
Прибыль Общества за отчетный год представляет собой итоговый финансовый результат её деятельности за вычетом налога на прибыль. Прибыль подлежит распределению на основании решения общего собрания акционеров.
Распределение подразумевает её использование на следующие цели:
Выплату дивидендов (доходов) участникам;
Погашение убытков прошлых лет;
Пополнение резервного капитала;
Увеличение уставного капитала.
В соответствии со статьей 42 Закона "Об акционерных обществах" общество принимает решение о выплате дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года. Решения о выплате (объявлении) дивидендов, в том числе решения о размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа), принимаются общим собранием акционеров.
Загрузка...
